La productivité

Tout le monde dispose du même temps dans la journée, pourtant certains accomplissent plus de choses que la moyenne. Pourquoi ? Les personnes qui atteignent leurs objectifs sont celles qui sont les plus productives et gagnent mieux leur vie.

Comment réussissent-ils ? Ils bloquent du temps pour l’essentiel et protègent ce temps réservé. Ils concentrent et canalisent leur énergie à la réalisation de la tâche la plus importante sur un temps donné.

Alors, vous déterminez ce que vous devriez faire après avoir lui cet article ou demain à la première heure. Maintenant, définissez la plage horaire sur laquelle vous allez réaliser cette tâche et notez-le dans votre agenda.

Tout le reste, appels, réunions, courses, emails, doit attendre.

L’essentiel n’est pas une tâche rapide que l’on réalise en début de journée, puis nous sommes tranquilles. Pour que votre activité entraîne des résultats disproportionnés, il faut lui accorder un temps disproportionné. Le temps consacré à l’essentiel est régulé et irremplaçable. Une fois l’essentiel de la journée réalisé, vous pourrez vous consacrer au reste. Même pour organiser votre reste vous pouvez utiliser la question déterminante :

Quelle est la chose  ESSENTIELLE que je peux faire de telle sorte qu’en la faisant tout le reste deviendra plus simple voire inutile ?

Pour organiser votre vie et atteindre des résultats extraordinaires vous devez bloquer du temps pour ces trois choses dans cet ordre:

1. Bloquer du temps de détente : le repos est aussi important que le travail. Prenez ce temps vous rentrerez plus productif.
2. Bloquer du temps pour l’essentiel : Bloquer de longues périodes (4h minimum)
3. Bloquer du temps pour planifier

Protégez ce temps à tout prix. Rappelez-vous ce temps est utilisé pour vous consacrer à l’essentiel. Ainsi, rien n’est plus important que ce que vous êtes en train de faire. L’environnement de travail est primordial, il doit être hors de toute distraction, calme et isolé.

Vous êtes au bureau : réservez une salle de réunion, mettez teams en présentation, votre téléphone en silencieux. Sur votre ordinateur, fermez toutes les fenêtres qui ne sont pas en lien avec votre tâche, ainsi que votre boîte mail.

Vous avez désormais la méthode. Il ne suffit pas d’appliquer cette méthode de manière stérile. Dans ce cas, je vous prédis d’avance vous n’allez pas tenir sur la durée. Il faut faire preuve d’un réel engagement.

Selon moi, la vrai productivité est de trouver l’organisation qui me permet de réaliser mes objectifs les plus ambitieux tout en respectant certaines limites sans quoi le travail ne serait plus un accomplissement.